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推动电子档案管理,为什么对每个组织都很重要?

档案电子化趋势明显, 

电子档案管理内驱力强 

随着计算机技术、互联网的高度发展,办公自动化已成为常态,随之而来的是海量的电子文件。而年初疫情导致的远程办公,由于交流、审批、服务乃至签约等过程的在线化,更是催生了数以亿计的电子文件。

 

与此同时,为适应电子政务、电子商务的高速发展,国家层面近期出台了系列通知规定,明确了电子会计凭证、政务服务电子文件的归档形式和法律效力,给电子文件的归档和电子档案的管理带来极大的发展空间。

 

 

可以预见,随着国家信息化、档案信息化建设的进一步推进,电子档案单轨管理的趋势将更加明显,在未来很可能还会拓展至各门类电子文件和电子档案,迎来真正的电子档案时代。

 

对各机关、企事业单位而言,推动电子档案管理,不仅是迎合国家战略发展的需要,也是自身长久发展的必然选择。

 

 

推动电子档案管理, 

为什么对每个组织都很重要? 

除了上述因素,电子档案自身的特点、能更大发挥档案价值、促进组织转型优化,也是非常重要的原因。

 

?? 电子档案的自身优点

电子档案本身具有存储较容易、便于传输和流动、档案信息更丰富等特点,可以有效节省空间、快速查找传递,为组织减少管理成本和人工成本。

 

?? 促进信息共享,最大化档案价值

推动电子档案管理,可以有效沉淀档案信息资产,提高信息管理和使用能力;同时推动信息资源在组织内的转化与共享,最大化发挥档案内容的价值,实现内容管理到知识应用的提升。

 

?? 加快数字化转型,推动现代化管理

推动电子档案管理,可以通过档案的在线化管理,有效提高组织档案工作效率,进而推动组织服务和管理的优化,在加快数字化转型的步伐的同时,也进一步提高组织现代化管理水平。

 

 

智能化系统保驾护航, 

电子档案管理合规高效 

推动电子档案管理,就是要通过电子档案管理系统等技术手段,并遵循严密的管理制度,对电子文件进行收集、归档、利用和长期保存,并保障电子档案的真实性、完整性、有效性安全性。

 

但对包括机关、企事业单位等大多数组织来说,现阶段由于系统和技术缺乏、不成熟或者衔接不畅,以及档案全流程管理经验不足等问题,难以保证电子文件完整、准确、高效归档,更不用说长期安全保存和价值最大化利用。

 

?? 银雁科技综合档案管理解决方案

▏银雁科技综合档案管理系统

是一套集档案采集、档案管理、档案存储、档案利用于一体的综合档案管理软件。该系统可实现对电子档案及实体档案的数字化管理。

 

系统利用现代信息技术搭建数字化、智能化的信息服务平台,有效收集和存储组织信息资源,实现更大范围和更多种类的档案信息资源互补与共享,以适应社会发展和组织信息化建设的需要。

 

『功能覆盖齐全』

系统遵循国家档案局《电子档案管理系统基本功能规定》,并结合机关、企事业单位等组织的现实诉求,全方位支持标准数据集成、电子档案收集、整理、鉴定、管理、利用、统计、备份、?;?、销毁等多功能需求,全程实现电子档案的智能化、自动化管理。

 

系统功能设计:

 

 

『系统三大优势』

01.符合国家规范

系统功能各项均符合国家数字档案室测评指标。

 

02.支持全流程自定义四性检测

全流程各环节支持电子档案四性(真实性、完整性、可用性、安全性)检测,并支持自定义灵活配置检测。

 

03.开放性、集成性、灵活性、可靠性

· 开放性 

系统充分考虑未来在硬件、功能、应用、集成等方面的开放性。

· 集成性 

每个业务??榛蚬δ茏榧芄欢懒⒉渴鹪诵?,实现系统的平滑升级。

· 灵活性 

系统可对档案类型、业务模式等进行自定义。

· 可靠性 

通过电子签名、加密传输、加密保存等方式,保证档案数据的安全。

 

如今,随着档案电子化趋势不断加强,有效管理电子档案,也对各组织提出了更高的要求。

 

作为国内文档服务专家,银雁科技深耕文档管理二十余年,凭借自身在科技服务数字化基础设施方面的技术和经验,推出智能化综合档案管理系统解决方案,提供包括电子档案管理在内的全生命周期数字化档案管理服务,助力组织实现电子文件完整归档、科学管理、安全长期保存和有效利用。

新闻类型:公司动态

发布日期:2020年06月12日

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